Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1917 - ? (Creación)
Nivel de descripción
Volumen y soporte
El Fondo está compuesto por documentación en soporte papel que ocupa 45 metros lineales
Área de contexto
Nombre del productor
Historia biográfica
Institución archivística
Historia archivística
Este fondo se conforma con la documentación producida y recibida por el Complejo Museográfico Provincial “Enrique Udaondo” desde sus inicios como Museo Colonial e Histórico de la Provincia de Buenos Aires hasta la actualidad.
Reúne documentación con valor primario, correspondiente a la gestión intermedia, y documentación con valor secundario, en tanto constituye un conjunto de carácter histórico.
Origen del ingreso o transferencia
Transferencia
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
El fondo se encuentra organizado en las secciones Dirección, Jefatura Administrativa, Jefatura Contable y Jefatura Técnica.
La Sección Dirección reúne la documentación producida en el marco de las gestiones de los distintos directores. La Sección Jefatura Administrativa comprende, entre otros, las cartas de donación de objetos al museo y los legajos del personal. La Sección Jefatura Contable incluye inventarios patrimoniales elaborados en distintos períodos, documentación de contralor y aquella vinculada a la Asociación Cooperadora. Por su parte, la Sección Jefatura Técnica abarca documentación relativa a las áreas de montaje de exposiciones, conservación y restauración, y archivo y bibliotecas.
Valorización, destrucción y programación
Las tareas de valoración se rigen por la normativa vigente en la provincia de Buenos Aires, en particular por el Decreto N.º 3066/1991.
Acumulaciones
La documentación de la Sección Dirección es transferida al archivo una vez finalizado el período de gestión correspondiente y ante la designación de un nuevo director.
En la Sección Jefatura Administrativa, la documentación vinculada a los legajos de personal se transfiere cuando el agente se desvincula de la institución.
Sistema de arreglo
Las cajas que contienen las actuaciones de cada director se encuentran ordenadas cronológicamente, de acuerdo con los períodos de gestión.
Las cartas de donación se organizan en cajas según la sala del Museo en la que se ubicaron los objetos al momento de su ingreso, en su mayoría durante la gestión de Enrique Udaondo.
Las cajas correspondientes a los legajos de personal presentan un orden alfabético. Los libros de registros patrimoniales se disponen por clase, con ordenamiento numérico en cada una de ellas. Por su parte, la documentación de contralor se organiza cronológicamente.
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Para solicitar documentación al Archivo se requiere completar el siguiente formulario: https://forms.gle/u5mTG2mKeg1fPtMLA
Condiciones
Idioma del material
español
Escritura del material
latín
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Sin requisitos técnicos para el acceso. La consulta y manipulación de la documentación original está sujeta a los reglamentos de sala vigentes.
Instrumentos de descripción
No posee.
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
-Directriz para la implementación de la Norma ISAD-G, Versión 2021. Buenos Aires: AGN, 2021.
-Reglas de Catalogación Angloamericanas (2004). (2a. ed. revisión 2002, actualización 2003). Santa Fe de Bogotá: Rojas Eberhard.
-Norma internacional de uso de lenguas de la Organización Internacional de Normalización ISO-639.2
-Norma que especifica la notación estándar utilizada para representar instantes, intervalos e intervalos recurrentes de tiempo de la Organización Internacional de Normalización ISO-8601
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación revisión eliminación
Creación: 2026-04
Idioma(s)
español
Escritura(s)
latín
Fuentes
Nota del archivista
Descripción creada por Luchetti, Mariana