Fondo F-CMPEU - Fondo institucional Complejo Museográfico Provincial Enrique Udaondo

Área de identidad

Código de referencia

AR B-CMPEU F-CMPEU

Título

Fondo institucional Complejo Museográfico Provincial Enrique Udaondo

Fecha(s)

  • 1917 - ? (Creación)

Nivel de descripción

Fondo

Volumen y soporte

El Fondo está compuesto por documentación en soporte papel que ocupa 45 metros lineales

Área de contexto

Nombre del productor

Historia archivística

Este fondo se conforma con la documentación producida y recibida por el Complejo Museográfico Provincial “Enrique Udaondo” desde sus inicios como Museo Colonial e Histórico de la Provincia de Buenos Aires hasta la actualidad.
Reúne documentación con valor primario, correspondiente a la gestión intermedia, y documentación con valor secundario, en tanto constituye un conjunto de carácter histórico.

Origen del ingreso o transferencia

Transferencia

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

El fondo se encuentra organizado en las secciones Dirección, Jefatura Administrativa, Jefatura Contable y Jefatura Técnica.
La Sección Dirección reúne la documentación producida en el marco de las gestiones de los distintos directores. La Sección Jefatura Administrativa comprende, entre otros, las cartas de donación de objetos al museo y los legajos del personal. La Sección Jefatura Contable incluye inventarios patrimoniales elaborados en distintos períodos, documentación de contralor y aquella vinculada a la Asociación Cooperadora. Por su parte, la Sección Jefatura Técnica abarca documentación relativa a las áreas de montaje de exposiciones, conservación y restauración, y archivo y bibliotecas.

Valorización, destrucción y programación

Las tareas de valoración se rigen por la normativa vigente en la provincia de Buenos Aires, en particular por el Decreto N.º 3066/1991.

Acumulaciones

La documentación de la Sección Dirección es transferida al archivo una vez finalizado el período de gestión correspondiente y ante la designación de un nuevo director.
En la Sección Jefatura Administrativa, la documentación vinculada a los legajos de personal se transfiere cuando el agente se desvincula de la institución.

Sistema de arreglo

Las cajas que contienen las actuaciones de cada director se encuentran ordenadas cronológicamente, de acuerdo con los períodos de gestión.
Las cartas de donación se organizan en cajas según la sala del Museo en la que se ubicaron los objetos al momento de su ingreso, en su mayoría durante la gestión de Enrique Udaondo.
Las cajas correspondientes a los legajos de personal presentan un orden alfabético. Los libros de registros patrimoniales se disponen por clase, con ordenamiento numérico en cada una de ellas. Por su parte, la documentación de contralor se organiza cronológicamente.

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Para solicitar documentación al Archivo se requiere completar el siguiente formulario: https://forms.gle/u5mTG2mKeg1fPtMLA

Condiciones

Idioma del material

  • español

Escritura del material

  • latín

Notas sobre las lenguas y escrituras

Características físicas y requisitos técnicos

Sin requisitos técnicos para el acceso. La consulta y manipulación de la documentación original está sujeta a los reglamentos de sala vigentes.

Instrumentos de descripción

No posee.

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Descripciones relacionadas

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

AR-B-CMPEU-ISADG-F-CMPEU

Identificador de la institución

AR-B-CMPEU

Reglas y/o convenciones usadas

-Directriz para la implementación de la Norma ISAD-G, Versión 2021. Buenos Aires: AGN, 2021.
-Reglas de Catalogación Angloamericanas (2004). (2a. ed. revisión 2002, actualización 2003). Santa Fe de Bogotá: Rojas Eberhard.
-Norma internacional de uso de lenguas de la Organización Internacional de Normalización ISO-639.2
-Norma que especifica la notación estándar utilizada para representar instantes, intervalos e intervalos recurrentes de tiempo de la Organización Internacional de Normalización ISO-8601

Estado de elaboración

Borrador

Nivel de detalle

Básico

Fechas de creación revisión eliminación

Creación: 2026-04

Idioma(s)

  • español

Escritura(s)

  • latín

Fuentes

Nota del archivista

Descripción creada por Luchetti, Mariana

Área de Ingreso