Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1917 - ? (Creation)
Level of description
Extent and medium
El Fondo está compuesto por documentación en soporte papel que ocupa 45 metros lineales
Context area
Name of creator
Biographical history
Archival history
Este fondo se conforma con la documentación producida y recibida por el Complejo Museográfico Provincial “Enrique Udaondo” desde sus inicios como Museo Colonial e Histórico de la Provincia de Buenos Aires hasta la actualidad.
Reúne documentación con valor primario, correspondiente a la gestión intermedia, y documentación con valor secundario, en tanto constituye un conjunto de carácter histórico.
Immediate source of acquisition or transfer
Transferencia
Content and structure area
Scope and content
El fondo se encuentra organizado en las secciones Dirección, Jefatura Administrativa, Jefatura Contable y Jefatura Técnica.
La Sección Dirección reúne la documentación producida en el marco de las gestiones de los distintos directores. La Sección Jefatura Administrativa comprende, entre otros, las cartas de donación de objetos al museo y los legajos del personal. La Sección Jefatura Contable incluye inventarios patrimoniales elaborados en distintos períodos, documentación de contralor y aquella vinculada a la Asociación Cooperadora. Por su parte, la Sección Jefatura Técnica abarca documentación relativa a las áreas de montaje de exposiciones, conservación y restauración, y archivo y bibliotecas.
Appraisal, destruction and scheduling
Las tareas de valoración se rigen por la normativa vigente en la provincia de Buenos Aires, en particular por el Decreto N.º 3066/1991.
Accruals
La documentación de la Sección Dirección es transferida al archivo una vez finalizado el período de gestión correspondiente y ante la designación de un nuevo director.
En la Sección Jefatura Administrativa, la documentación vinculada a los legajos de personal se transfiere cuando el agente se desvincula de la institución.
System of arrangement
Las cajas que contienen las actuaciones de cada director se encuentran ordenadas cronológicamente, de acuerdo con los períodos de gestión.
Las cartas de donación se organizan en cajas según la sala del Museo en la que se ubicaron los objetos al momento de su ingreso, en su mayoría durante la gestión de Enrique Udaondo.
Las cajas correspondientes a los legajos de personal presentan un orden alfabético. Los libros de registros patrimoniales se disponen por clase, con ordenamiento numérico en cada una de ellas. Por su parte, la documentación de contralor se organiza cronológicamente.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Para solicitar documentación al Archivo se requiere completar el siguiente formulario: https://forms.gle/u5mTG2mKeg1fPtMLA
Conditions governing reproduction
Language of material
Spanish
Script of material
Latin
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Sin requisitos técnicos para el acceso. La consulta y manipulación de la documentación original está sujeta a los reglamentos de sala vigentes.
Finding aids
No posee.
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
-Directriz para la implementación de la Norma ISAD-G, Versión 2021. Buenos Aires: AGN, 2021.
-Reglas de Catalogación Angloamericanas (2004). (2a. ed. revisión 2002, actualización 2003). Santa Fe de Bogotá: Rojas Eberhard.
-Norma internacional de uso de lenguas de la Organización Internacional de Normalización ISO-639.2
-Norma que especifica la notación estándar utilizada para representar instantes, intervalos e intervalos recurrentes de tiempo de la Organización Internacional de Normalización ISO-8601
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Creación: 2026-04
Language(s)
Spanish
Script(s)
Latin
Sources
Archivist's note
Descripción creada por Luchetti, Mariana